Specjalistka/Specjalista ds. Organizacji i Dokumentacji Systemu Zarządzania w Biurze Zarządu

Zakres obowiązków: 1. Organizacja i kompleksowa obsługa posiedzeń Organów Spółki, w tym przygotowywanie materiałów, uchwał i dokumentów do podpisu.2. Weryfikacja oraz koordynacja dokumentacji i materiałów przygotowywanych przez komórki organizacyjne na posiedzenia Organów Spółki.3.

Prowadzenie rejestrów i dokumentacji z obszaru nadzoru właścicielskiego, w tym pełnomocnictw, kontroli zewnętrznych oraz kar i sankcji.4. Zarządzanie dokumentacją organizacyjną Spółki prowadzenie, archiwizacja i udostępnianie dokumentów w systemie LEX Baza Dokumentów.5.Koordynacja i nadzór nad dokumentacją systemu zarządzania (DSZ), w tym jej tworzenie, emisja, rejestracja, archiwizacja oraz okresowe przeglądy.6. Weryfikacja DSZ pod kątem zgodności z obowiązującymi aktami wewnętrznymi i standardami Spółki oraz inicjowanie zmian technicznych.7.

Współpraca z Koordynatorami DSZ w ramach Grupy Kapitałowej.8. Przygotowywanie cyklicznych raportów i zestawień, w tym dotyczących działalności Radców Prawnych oraz nadzoru właścicielskiego. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: Wymagane: wykształcenie wyższe kierunkowe (administracja, prawo), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku co najmniej 3 lata, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word i Power Point), znajomość KSH i KC w zakresie organizacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, bardzo dobra organizacja pracy własnej, nastawienie na poszukiwanie usprawnień, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania, zaangażowanie i odpowiedzialność, samodzielność w działaniu, umiejętność pracy pod presją czasu.Pracodawca oferuje:1.

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.2. Pracę stacjonarną jednozmianową.3. System wynagrodzeń uwzględniający czytelny system premiowy.4.

Prywatną opiekę medyczną.5. Program emerytalny.6. Dofinansowanie do energii elektrycznej.7.

Dofinansowanie do wycieczek, wczasy pod gruszą oraz system kafeteryjny MyBenefit w tym karty MultiSport.8. Dodatkowe dni wolne. Sposób aplikowani