sekretarz/sekretarka szkoły

Zakres obowiązków: - obsługa sekretariatu, korespondencji, telefonów oraz interesantów placówki, - prowadzenie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentacji uczniów i placówki; wydawanie zaświadczeń i legitymacji,- przygotowywanie pism, zestawień, raportów, faktur i dokumentacji administracyjnej; obsługa danych w systemach, w tym VULCAN i KSeF, - ewidencjonowanie transportów uczniów, zakupów, wyposażenia, obecności i urlopów w zakresie powierzonych zadań,- bieżąca współpraca z dyrekcją, rodzicami, pracownikami i instytucjami zewnętrznymi; wsparcie organizacji pracy i nadzoru nad mieniem placówki Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: kultura osobista - konieczne; bardzo dobra obsługa komputera (w szczególności Word i Excel) - konieczne; umiejętność przygotowywania czytelnych dokumentów i zestawień - konieczne; umiejętność pracy z dokumentacją wymagającą ochrony danych - konieczne; komunikatywność - konieczne - języki obce: polski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Sekretarka - pożądane - pozostałe: Wymagane wykształcenie wyższe (preferowane z zakresu prawa, administracji). Mile widziane doświadczenie zawodowe w sekretariacie placówki oświatowej oraz znajomość programów Canva, VULCAN i KSeF.Praca pomiędzy godzinami: 7.30-16.30 (8 godzin pracy dziennie). Pierwsza umowa na 3 miesięcy.Miejsce wykonywania pracy: Niepubliczny Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Sawinie, ul. Kościelna 41, 22-107 Sawin.KONTAKT W SPRAWIE OFERTY PRACY:- CV należy przesyłać drogą e-mailową na adres: [email protected] Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE