Specjalista ds. Administracji i Dokumentacji Inwestycyjnej (K/M)

Zakres obowiązków: - Więcej informacji na stronie: www.kolejeslaskie.pl/kariera/oferty-pracy/- Numer referencyjny: NLP.110.50.2026- Region: śląskieOPIS STANOWISKA- Współprowadzenie dokumentacji Biura Inwestycji Strategicznych,Zapewnienie obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej prowadzonych przez Spółkę inwestycji, - Przygotowywanie pism, zestawień, opracowań i innych dokumentów na potrzeby realizowanych inwestycji, - Prowadzenie i bieżące archiwizowanie dokumentacji związanej z inwestycjami, - Prowadzenie dokumentacji inwestycyjnej w systemie EZD oraz dbanie o jej kompletność i prawidłowość, - Opisywanie i weryfikacja dokumentów księgowych, w szczególności faktur związanych z realizowanymi zadaniami, - Udział w naradach, spotkaniach i konsultacjach dotyczących prowadzonych przez Spółkę inwestycji, - Sporządzanie notatek służbowych, protokołów oraz podsumowań z odbywających się narad i spotkań, - Monitorowanie realizacji powierzonych zadań oraz przygotowywanie informacji i raportów dla bezpośredniego przełożonego, - Przekazywanie przełożonemu informacji o stanie realizacji prowadzonych spraw oraz przedkładanie zakończonych spraw do kontroli, - Bieżące zgłaszanie przełożonemu problemów, ryzyka i okoliczności mogących mieć wpływ na terminową realizację powierzonych zadań, - Informowanie przełożonych o stwierdzonych nieprawidłowościach lub nadużyciach mogących narazić Spółkę na szkodę, - Współpraca z pracownikami Spółki oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizowanych inwestycji, - Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych, informacji poufnych, tajemnicy przedsiębiorstwa oraz innych informacji prawnie chronionych, - Stałe aktualizowanie wiedzy związanej z zajmowanym stanowiskiem oraz udział w szkoleniach organizowanych lub wskazanych przez Pracodawcę, - Przestrzeganie obowiązujących w Spółce procedur OFERUJEMY- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, - Zatrudnienie w stabilnej Spółce o ugruntowanej pozycji na rynku, - Możliwość rozwoju zawodowego oraz doskonalen