Asystent/Asystentka ds. zapytań ofertowych i analizy ofert

Zakres obowiązków: Wyszukiwanie potencjalnych dostawców i firm oferujących określone produkty lub usługi. Wysyłanie zapytań ofertowych do firm krajowych i zagranicznych. Prowadzenie korespondencji e-mailowej z dostawcami w języku polskim i angielskim.

Monitorowanie odpowiedzi na wysłane zapytania oraz przypominanie o konieczności przesłania ofert. Pozyskiwanie, gromadzenie i kompletowanie ofert handlowych. Weryfikacja kompletności otrzymanych ofert oraz uzupełnianie brakujących informacji.

Porównywanie ofert pod względem ceny, warunków handlowych, terminów realizacji i innych istotnych parametrów. Przygotowywanie zestawień porównawczych ofert w programie Excel. Tworzenie raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne firmy.

Aktualizowanie baz danych dostawców oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej zapytań i otrzymanych ofert. Wyszukiwanie dodatkowych informacji o dostawcach i oferowanych produktach lub usługach. Wykonywanie zadań zleconych przez przełożonego Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne - umiejętności: arkusz kalkulacyjny MS Excel - konieczne; znajomość Microsoft Office - konieczne; obsługa komputera i internetu - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - pozostałe: Umiejętność analizowania i porównywania danych oraz ofert handlowych.

Dokładność i skrupulatność w gromadzeniu oraz weryfikowaniu informacji. Dobra organizacja pracy i umiejętność monitorowania wielu zapytań jednocześnie. Samodzielność, terminowość i odpowiedzialność za realizowane zadania.

Umiejętność prowadzenia profesjonalnej korespondencji biznesowej.Doświadczenie zawodowe mile widziane. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: cv - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE