ds. obsługi i monitorowania projektów w Wydziale Wdrażania Projektów

Zakres obowiązków: 1.Monitorowanie i nadzór postępów realizacji umów o dofinansowanie projektów.
2.Sporządzanie aneksów do realizowanych umów o dofinansowanie projektów, decyzji, uchwał.
3.Weryfikowanie i opiniowanie zmian w realizowanych projektach zgłaszanych przez beneficjentów.
4.Weryfikacja zabezpieczeń prawidłowego wykonania umowy składanych po podpisaniu umów przez beneficjentów.
5.Rozstrzyganie bieżących problemów i współpraca z beneficjentami
6.Weryfikacja formalno rachunkowa i merytoryczna wniosków o płatność.
7.Przekazywanie informacji niezbędnych do sporządzenia zleceń płatności oraz dyspozycji przelewu.
8.Odzyskiwanie środków podległych zwrotowi w zakresie wniosków o płatność weryfikowanych przez Wydział.
9.Wyjaśnianie zwrotów dokonywanych przez beneficjentów.
10.Prowadzenie rejestru kwot wycofanych.
11.Informowanie o ujawnionych nieprawidłowościach w realizacji projektów zgodnie z przyjętymi procedurami.
12.Bieżąca współpraca z właściwymi komórkami IP oraz IZ w zakresie powierzonych obowiązków.
13.Prowadzenie baz danych, statystyk dotyczących realizowanych projektów.
14.Wprowadzanie informacji do systemów informatycznych w zakresie zadań Wydziału.
15.Obsługa systemów informatycznych, przygotowanie zbiorczych informacji z wykorzystaniem systemów informatycznych.
16.Sporządzanie informacji do sprawozdań (okresowych, rocznych i końcowych) o stanie realizacji Działań z zakresu merytorycznego Wydziału.
17.Monitorowanie udzielonej pomocy publicznej.
18.Opracowanie instrukcji wykonawczych oraz przygotowanie wytycznych programowych jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych z zakresu merytorycznego Wydziału.
19.Prowadzenie spotkań o tematyce zgodnej z zakresem powierzonych obowiązków.
20.Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownictwo Wydziału.
21.Prowadzenie teczek rzeczowych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
22.Przygotowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- inne zawod