specjalista/ specjalistka w Dziale Komunikacji i Wydawnictw (K/M/N) (nr 1429)

Zakres obowiązków: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:
-współpraca przy przygotowywaniu i realizacji strategii promocji zarówno całej instytucji, jak i poszczególnych projektów przy współpracy z innymi koordynatorami wydarzeń artystycznych, edukacyjnych i społecznych,
- współpraca przy opracowywaniu treści materiałów marketingowo-promocyjnych na potrzeby działań promocyjnych muzeum,
- planowanie i koordynowanie kampanii promocyjno-reklamowych, w tym: zamawianie i nadzorowanie produkcji materiałów oraz
gadżetów promocyjnych we współpracy z projektantami, grafikami i producentami. - organizacja i koordynacja wydarzeń stricte promocyjnych związanych z działalnością merytoryczną instytucji, w tym w szczególności wernisaży, loterii, targów, konferencji, warsztatów, wybór partnerów i podwykonawców, negocjacje, tworzenie umów i koordynowanie procesu realizacji,
- negocjacje, tworzenie umów, koordynowanie procesu realizacji umowy z podwykonawcami realizującymi usługi promocyjne dla instytucji,
- reprezentowanie muzeum na imprezach branżowych, targach, konferencjach mających charakter promocyjny;
- dokumentowanie fotograficzne wydarzeń (wystaw, wykładów, spotkań, warsztatów edukacyjnych) realizowanych w ramach działalności merytorycznej muzeum;
- prowadzenie centralnej ewidencji umów Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi, w tym:
- bieżące rejestrowanie umów zawieranych przez Muzeum zgodnie z wymogami Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych,
- weryfikacja kompletności i poprawności danych przekazywanych do ewidencji,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie terminowego przekazywania informacji o zawieranych umowach,
- monitorowanie terminowości wprowadzania danych do centralnej ewidencji,
- przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dotyczących zawartych umów na potrzeby kierownictwa oraz organów uprawnionych,
- monitorowanie zmian przepisów dotyczących prowadzenia centralnej ewide