Młodszy Referent w Wydziale Organizacyjno- Prawnym i Kadr (K/M)

Zakres obowiązków: 1. Obsługa administracyjno-biurowa stanowiska Sekretarza Miasta, w tym:
a) obsługa kancelaryjna stanowiska Sekretarza Miasta,
b) przekazywanie zadekretowanej lub podpisanej przez Sekretarza Miasta korespondencji do wyznaczonych komórek organizacyjnych lub pracowników Wydziału Organizacyjno-Prawnego
i Kadr,
c) prowadzenie terminarza narad i spotkań oraz ich obsługa organizacyjna,
d) organizowanie podróży służbowych (rezerwacja biletów, noclegów itp.),
e) obsługa połączeń telefonicznych,
f) przyjmowanie interesantów,
g) zbieranie informacji i redagowanie pism zgodnie z dyspozycjami Sekretarza Miasta,
h) zapewnienie porządku i estetyki w pomieszczeniach sekretariatu i gabinecie Sekretarza Miasta.
2. Obsługa kancelaryjna Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr, w tym:
a) obsługa poczty elektronicznej Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr,
b) prowadzenie rejestru przesyłek wpływających od organów wymiaru sprawiedliwości i organów ścigania,
c) przygotowywanie zbiorczych, dziennych zestawień pism za pokwitowaniem, przeznaczonych do wysyłki przez Wydział Organizacyjno-Prawny i Kadr.
d) Przechowywanie i używanie powierzonych pieczęci i pieczątek zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
3. Przygotowywanie zbiorczych, miesięcznych zestawień kosztów prywatnych rozmów telefonicznych wykonywanych przez pracowników Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr.
4. Zaopatrywanie Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr w materiały biurowe.
5. Zapewnienie zgodnego z przepisami wewnętrznymi wyposażenia apteczek w Wydziale Organizacyjno-Prawnym i Kadr, w szczególności bieżące jego uzupełnianie.
6. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Sekretarza Miasta.
7. Zastępowanie inspektora ds., administracyjnych w Biurze Prawnym, podczas jej nieobecności z powodu choroby, urlopu lub innych przyczyn.
Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta Włocławek:
https://bip.wloclawek.eu/24069/mlodszy-referent-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr.html
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące