Specjalista ds. administracyjnych (Międzyzdroje) K/M

Zakres obowiązków: - zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, prowadzenie i rejestracja dokumentacji związanej z działalnością ośrodka,
- wprowadzanie dokumentów księgowych do platformy zakupowej,
- przygotowanie i wypełnianie sprawozdań oraz deklaracji UFG, GUS, BDO i inne,
- ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z obiektów,
- przygotowywanie wniosków zakupowych i protokołów awarii zgodnie z regulaminami i PZP,
- sprawdzanie zgodności faktur z zamówieniami, umowami i wnioskami oraz ich opisywanie,
- nadzorowanie poprawności wystawianych paragonów i faktur sprzedaży oraz raportów kasowych przez recepcjonistów,
- prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w formie elektronicznej i tradycyjnej,
- prowadzenie podręcznego archiwum.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
- języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne
- inne zawody: Technik administracji* - konieczne
- pozostałe: Pracodawca oczekuje:
- wykształcenia średniego (mile widziane wyższe);
- dobrej znajomości pakietu Microsoft Office;
- bardzo dobrej organizacji pracy własnej;
- umiejętności samodzielnego rozwiązywania problemów;
- samodzielności oraz umiejętności ustalania priorytetów;
- komunikatywności i łatwości nawiązywania kontaktów;
- odpowiedzialności, sumienności, dyspozycyjności;
- umiejętności pracy pod presją czasu,
- biegła znajomość języka polskiego.
Mile widziane:
- doświadczenie na stanowisku administracyjno-biurowym;
- doświadczenie w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych.
Kontakt telefoniczny: 22 601 33 29, na e-mail: [email protected] oraz osobisty.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą.
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE