REFERENT/KA

Zakres obowiązków: obsługa programu WizjaNet: wprowadzanie umów i faktur,
prowadzenie rejestrów,
współpraca z Centrum Usług Wspólnych w Dąbrowie Górniczej w sprawach
płacowych, kadrowych i księgowych,
prowadzenie gospodarki kasowej zgodnie z zasadami obowiązującymi w CUW,
sporządzanie raportów kasowych i przesyłanie do CUW,
obsługa poczty elektronicznej,
sporządzanie pism wynikających z zakresu czynności oraz zleconych przez dyrektora
przedszkola,
prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem przedszkolnym dzieci,
obsługa Systemu Informacji Oświatowej: sprawdzanie dokumentów, wprowadzanie
danych do systemu itp.,
prowadzenie spraw dotyczących zamówień publicznych,
obsługa rekrutacji dzieci,
zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów,
udzielanie pomocy pracownikom w realizacji ich zadań,
wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora przedszkola wynikających z organizacji pracy.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- umiejętności: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne - konieczne; sumienność - konieczne; odpowiedzialność - konieczne; zdolności analityczne - konieczne; aktywna obsługa klienta - konieczne; obsługa komputera - exel, word - konieczne; dokładność - konieczne
- pozostałe: znajomość przepisów prawa z zakresu: Kodeks Pracy, Karty Nauczyciela, Prawo
oświatowe, Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa o zamówieniach
publicznych, Ustawa o systemie informacji oświatowej.
sporządzanie pism, prowadzenie rejestrów
obsługa urzadzeń biurowych i poczty elektronicznej
mile widziane doświadczenie w pracy biurowej
umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawnych,
samodzielność i zdolność planowania oraz organizacji własnej pracy,
umiejętność pracy pod presją czasu,
komunikatywność i wysoka kultura osobista.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: list motywacyjny,
CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
kserok