Koordynator wyjazdów służbowych (K/M)

Zakres obowiązków: - planowanie i koordynowanie wyjazdów pracowników na projekty krajowe i zagraniczne,
- tworzenie harmonogramów wyjazdów oraz bieżące zarządzanie dostępnością pracowników,
- organizacja transportu, zakwaterowania oraz logistyki związanej z delegacjami,
- współpraca z kierownikami projektów w zakresie zapotrzebowania kadrowego,
- stały kontakt z pracownikami przed wyjazdem oraz podczas realizacji projektów,
- koordynowanie zmian personalnych na projektach oraz organizowanie zastępstw,
- prowadzenie ewidencji wyjazdów, pobytów oraz terminów zakończenia delegacji,
- nadzór nad kosztami związanymi z transportem, zakwaterowaniem i delegacjami oraz poszukiwanie optymalnych rozwiązań,
- przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących wyjazdów oraz wykorzystania zasobów kadrowych,
- rozwiązywanie bieżących problemów.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: Znajomość oprogramowania Ms Office - konieczne
- języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne
- pozostałe:
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: CV
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE