Specjalista wdziale kadr i organizacji pracy

Zakres obowiązków: Sporządzanie umów o pracy, porozumień zmieniających, świadectw pracy,
- Rozliczanie czasu pracy,
- Sprawdzanie list obecności i prawidłowych zapisów w kartach pracy,
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS,
- Kontrola rozliczania czasu pracy w delegacjach,
- Archiwizowanie akt osobowych pracowników,
- sporządzanie i weryfikacja deklaracji CIT
- przygotowywanie deklaracji PFRON,
- pomoc w rozliczaniu ZFŚS,
- pomoc w opracowywaniu procedur, regulaminów WODR i innych wewnętrznych regulacji,
- obsługa narad oraz pomoc w obsłudze sekretariatu i kancelarii,
- Prowadzenie rejestrów upoważnień i pełnomocnictw,
- Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz utrzymywanie ich w należytym stanie i prawidłowe ich zabezpieczenie.
- Prowadzenie na bieżąco ewidencji zatrudnionych pracowników.
- Prowadzenie rejestru nagród jubileuszowych oraz aktualizacja i weryfikacja dokumentów dotyczących naliczania dodatku stażowego pracowników,
- Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich, urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych i bezpłatnych.
- Czuwanie nad terminowością badań lekarskich pracowników tj. prowadzenie rejestru oraz wystawianie skierowań,
- Przeprowadzanie rekrutacji na wolne stanowiska pracy,
- Znajomość i obsługa elektronicznego obiegu dokumentów EZD PUW,
- Pomoc w obsłudze sekretariatu Dyrektora WODR.
- Pomoc w opracowywaniu regulaminów i instrukcji obowiązujących w WODR
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- pozostałe: wykształcenie kierunkowe: zarządzanie zasobami ludzkimi,
- min. 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 3-letnia praktyka w kadrach,
- znajomość przepisów prawa pracy, PFRON, ZFŚS,
- bardzo dobra znajomość MS Excel,
- terminowość, umiejętność analitycznego myślenia, odpowiedzialność, dokładność i skrupulatność,
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność określania priorytetów,
- dodatkowym atutem będzie znajomość programu kadrowo-płacowego PSKP ora