REFERENT DS. SEKRETARSKO KANCELARYNJYCH K/M

Zakres obowiązków: obsługa sekretarska oddziału Straży Miejskiej Wrocławia;
- łączenie rozmów, wysyłanie faksów, obsługa poczty elektronicznej;
- udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Straży;
- realizacja wysyłki korespondencji oddziału ( listowej, szyfrowanej e-mailowej, e-Doręczenia, e-Puap) oraz zgłaszanie reklamacji na nieprawidłowe wykonanie usług pocztowych;
- zaopatrywanie upoważnionych strażników oddziału w bloczki mandatowe oraz rozliczanie grzbietów wykorzystywanych bloczków mandatów karnych;
- rozliczanie nałożonych mandatów karnych, zgodnie z obowiązującą instrukcją w tym zakresie;
Miejsce pracy: ul. Na grobli 14/16, 50-421 Wrocław
Wymagane dokumenty:
1)kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
2)dokumenty potwierdzające wykształcenie (kserokopie, oryginały do wglądu);
3)oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji;
4)oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Do oferty można dołączyć CV lub list motywacyjny.
Wzory oświadczeń i kwestionariusza osobowego do pobrania na stronie https://bip.strazmiejska.wroclaw.pl/ w zakładce ,Praca w straży Stanowiska cywilne".
. Etapy rekrutacji:
1)weryfikacja dokumentów;
2)rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami;
3)badania lekarskie;
4)ogłoszenie wyników naboru.
Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne, niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze oraz złożyli najciekawsze oferty. Terminy etapów rekrutacji zostaną podane drogą telefoniczną lub mailową.
Oferta w sali: E / C
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- inne zawody: Sekretarka - konieczne
- pozostałe: 1) wykształcenie średnie
2) staż pracy/doświadczenie zawodowe - co najmniej 2 lata, wtym praktyka w zawodzie
3) umiejętności i uprawnienia - obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
- obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art.