Oferta konkursowa - Osoba wykonująca czynności służbowe na stanowisku administracyjnym (referenta lub samodzielnego referenta lub specjalisty) w Biurze Spraw Pracowniczych w Uniwersytecie Opolskim (k/m)

Zakres obowiązków: ZAKRES ZADAŃ, OBOWIĄZKÓW I ODPOWIEDZIALNOŚCI:
realizacja spraw kadrowych i personalnych pracowników Uczelni,
uczestnictwo w procesach rekrutacyjnych,
przyjmowanie dokumentów z zakresu spraw kadrowych,
realizacja procesu zatrudnienia, trwania i zakończenia stosunku pracy,
przygotowywanie pełnej dokumentacji z zakresu zatrudnienia, prowadzenia i zakończenia stosunku pracy przydzielonych pracowników,
wystawianie na bieżąco zaświadczeń oraz wypełnianie druków zaświadczeń przedłożonych przez pracowników,
gromadzenie oraz prowadzenie akt osobowych pracowników,
przygotowywanie skierowań na badania lekarskie i monitorowanie ich ważności,
prowadzenie kartotek nieobecności pracowników,
monitorowanie udzielania różnego rodzaju urlopów,
przygotowywanie danych statystycznych dot. przydzielonych pracowników,
bieżąca obsługa programów: Płatnik, POL-on, programu kadrowego, programu dedykowanego obsłudze PPK i innych potrzebnych do obsługi przydzielonych pracowników,
przesyłanie potrzebnych danych pracowników i ich dzieci do ZUS,
obsługa procesu przekazywania danych do PPK.
(umowa na okres próbny (3 miesiące), po okresie próbnym umowa na zastępstwo -na okres ponad rok ).
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- języki obce: angielski - w mowie: A1 - początkujący, w piśmie: A1 - początkujący - konieczne; polski - w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany - konieczne
- pozostałe: - preferowane wykształcenie wyższe na kierunkach: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo, administracja, matematyka, informatyka,
Doświadczenie zawodowe
X na podobnym stanowisku mile widziane
PODSTAWOWE WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE:
1) znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
2) znajomość Kodeksu Pracy,
3) znajomość programów Word, Excel, Płatnik,
4) doświadczenie w realizacji spraw kadrowych minimum 2 lata,
5) dokładność,
6) komunikatywność,
7) terminowość,
8) umiejętność pracy w zespole,
9) umiejętność pracy pod presją czasu.
DODATKOWE KRYTERI