Inspektor (K/M) - nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz stosowanymi w Urzędzie systemami kancelaryjnymi (m.in. EZD RP):
1) przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Urzędu oraz jej rozdział zgodnie z dekretacją,
2) przyjmowanie i ewidencjonowanie w książce nadawczej listów wychodzących z Urzędu,
3) przekazywanie korespondencji na pocztę oraz jej rozliczanie,
4) obsługa poczty elektronicznej Urzędu, e-doręczeń, portalu praca.gov.pl,
5) obsługa centrali telefonicznej,
6) przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych.
2. Prowadzenie archiwum Urzędu zgodnie z instrukcją o zakresie działania archiwum zakładowego Powiatowego Urzędu Pracy w Bielsku-Białej.
3. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Urzędu.
4. Umawianie petentów w sprawach skarg i wniosków w godzinach przyjęć Dyrektora.
5. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu.
Praca w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym, w pełnym wymiarze czasu pracy, w systemie równoważnym, od poniedziałku do piątku.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), typ: administracyjne - konieczne
- umiejętności: Znajomość pakietu MS Office - konieczne
- pozostałe: 1. NIEZBĘDNE WYMAGANIA:
a) posiadanie obywatelstwa polskiego,
b) wykształcenie wyższe magisterskie, mile widziane o kierunku: administracja, ekonomia,
c) minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w tym 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EZD),
d) ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II-go stopnia,
e) znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów,
f) dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi poczty e-mail, e-doręczeń,
g) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
h) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe,
i) nieposzla