samodzielny referent (Kobieta/Mężczyzna) w Sekcji 2 Inwestycji Budowlanych Wydziału Inwestycji Budowlanych (nr 1420)

Zakres obowiązków: Zakres głównych obowiązków w szczególności:
1) rzetelne i terminowe realizowanie obowiązków na zajmowanym stanowisku służbowym;
2) prowadzenie i kompletowanie dokumentów w teczkach zadań;
3) procedowanie wprowadzenia podwykonawców do umowy;
4) kompletowanie dokumentów przerobowych oraz informowanie wykonawcy o możliwości wystawienia faktury do zatwierdzonych przerobów;
5) kontrola terminowych wpływów harmonogramów i ich procedowanie;
6) przygotowanie korespondencji z organami administracji państwowej, samorządowej, instytucjami wojskowymi i innymi instytucjami oraz wykonawcami robót, dotyczących realizowanych zadań;
7) sporządzanie protokołów z odpraw i notatek z narad Wydziału;
8) sporządzanie pełnomocnictw i upoważnień dla inspektorów nadzoru inwestorskiego oraz innych uczestników procesu budowlanego;
9) przygotowywanie dokumentów z etapu realizacji inwestycji celem rozliczania zadań inwestycyjnych;
10) zbieranie danych odnośnie realizowanych zadań inwestycyjnych oraz sporządzanie stosownych sprawozdań;
11) przygotowywanie materiałów, dokumentów do narad z wykonawcami oraz odpraw Szefa Wydziału;
12) sporządzanie oraz prowadzenie planu przeglądów do rocznej eksploatacji oraz odbiorów statecznych pogwarancyjnych dla zadań inwestycyjnych;
13) organizowanie przeglądów gwarancyjnych oraz informowanie Gwarantów o zgłaszanych usterkach przez Użytkownika/Administratora.
14) uczestniczenie w procedowaniu wniosków o uruchomienie postępowania na roboty budowalne i usługi oraz na wybór wykonawcy w zakresie zapewnienia nad realizacją robót wymaganego nadzoru inwestorskiego, uczestniczenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
RODZAJ UMOWY: UMOWA O PRACĘ NA OKRES PRÓBNY, CZAS OKREŚLONY 1 ROK, a docelowo CZAS NIEOKREŚLONY
Wymagania:
- wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane
- umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne
- pozostałe: Wymagania konieczne:
- wykształcenie: średnie techniczne (preferowane techniczne: