starszy/a referent/ka

Zakres obowiązków: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku pracy:
Zadania główne:
Obsługa procedur zakupowych i finansowo-formalnych (do 170 000 zł):
Przygotowywanie pełnej dokumentacji formalnej niezbędnej do uruchomienia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza 170 000 zł, zgodnie z wewnętrznym Regulaminem Zamówień Publicznych jednostki.
Sporządzanie, opiniowanie pod kątem merytorycznym oraz procesowanie umów cywilno-prawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy świadczenia usług) zawieranych z realizatorami i wykonawcami zadań.
Sprawowanie bieżącego nadzoru oraz kontroli nad terminowością i jakością realizowanego przedmiotu umów.
Prowadzenie rzetelnej weryfikacji merytorycznej oraz finansowej przedkładanych przez wykonawców sprawozdań z wykonanych czynności, rachunków oraz faktur przed ich przekazaniem do działu finansowo-księgowego.
Obsługa projektów społecznych realizowanych w Zespole Aktywizacji Społecznej:
Kompleksowa organizacja i wdrażanie miejskich projektów społecznych oraz warsztatów i wydarzeń, ze szczególnym uwzględnieniem inicjatyw dotyczących pierwszej pomocy przedmedycznej na różnych poziomach zaawansowania (dla dzieci, młodzieży, dorosłych i seniorów), cyberbezpieczeństwa w ujęciu społecznym (higiena cyfrowa, bezpieczeństwo w sieci, przeciwdziałanie dezinformacji i euzależnieniom), przeciwdziałania hejtowi, mowie nienawiści oraz agresji rówieśniczej i cyfrowej, budowania dobrostanu zdrowotnego, psychicznego i społecznego mieszkańców Wrocławia.
Koordynacja i bieżąca obsługa flagowych programów miejskich, w tym m.in. Wrocławskiej Akademii Pierwszej Pomocy (przygotowywanie formularzy zapisów i kontakt z uczestnikami szkoleń, kontakt i ustalenia z prowadzącymi szkolenia, warsztaty i pokazy z zakresu pierwszej pomocy, współpraca przy realizacji wydarzeń plenerowych, opracowywanie harmonogramów, scenariuszy wydarzeń
rozwoju oraz dbanie o sprawną logistykę warsztatów, szkoleń, konferencji i paneli dyskusyjnych).
Opracowywanie kompleksowy