Sekretarz miasta (K/M)

Zakres obowiązków: 1) zapewnienie właściwej organizacji pracy i warunków sprawnego funkcjonowania urzędu miasta;
2) zapewnienie zgodności działań urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;
3) koordynowanie działań podejmowanych przez komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy;
4) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników urzędu obowiązujących regulaminów, kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
5) opracowywanie projektów statutu miasta, regulaminu organizacyjnego urzędu, regulaminu pracy i innych planów, instrukcji i regulaminów wymaganych przez obowiązujące przepisy;
6) opracowywanie projektów zakresów czynności dla naczelników wydziałów i samodzielnych stanowisk pracy;
7) nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw w urzędzie;
8) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników urzędu;
9) nadzorowanie, koordynowanie i kontrolowanietoku rozpatrywania skarg, wniosków i petycji;
10) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy oraz czasu pracy przez pracowników urzędu;
11) nadzorowanie pod względem formalno-prawnym aktów prawnych wydawanych przez Burmistrza;
12) nadzorowanie terminowości i rzetelności przygotowywania przez odpowiedzialnych pracowników projektów uchwał i innych materiałów na sesje Rady Miasta i posiedzenia komisji;
13) współpraca z Burmistrzem, Radą Miasta i Komisjami Rady Miasta w zakresie zapewnienia obsługi posiedzeń;
14) sporządzanie wymaganych sprawozdań i informacji wynikających z zakresu prowadzonych spraw;
15) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym korzystaniem przez pracowników z mienia i wyposażenia urzędu oraz wyposażenia stanowisk pracy;
16) nadzorowanie właściwego wyglądu i estetyki pomieszczeń biurowych i innych pomieszczeń urzędu;
17) uczestniczenie w sesjach Rady Miasta i posiedzeniach Komisji Rady Miasta;
18) organizowanie przeglądów kadrowych oraz ocen kwalifikacyjnych pracowników
urzędu;
19) organizowanie naborów na wolne stanowi