Pracownik/Pracownica Recepcji - obiekt biurowy

Zakres obowiązków: Obsługa gości i wsparcie użytkowników obiektu.
Zarządzanie przestrzenią biurową i salami konferencyjnymi.
Obsługa komunikacji, kalendarza i korespondencji.
Organizacja podróży i wsparcie logistyczne.
Zarządzanie korespondencją i przesyłkami.
Wsparcie administracyjne, analityczne i organizacyjne.
Koordynacja działań i monitorowanie ustaleń.
Nadzór nad wyposażeniem i usługami wspierającymi.
Budowanie pozytywnego doświadczenia użytkowników.
Wymagania:
- wykształcenie: zasadnicze zawodowe - pożądane; średnie ogólnokształcące - pożądane
- umiejętności: znajomość pakietu MS Office - konieczne
- języki obce: angielski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne
- pozostałe: doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji biurowej, obsłudze klienta lub na stanowisku związanym ze wsparciem administracyjnym;
bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność efektywnego ustalania priorytetów;
umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i monitorowania terminów;
wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz umiejętność zachowania poufności;
proaktywność i samodzielność w realizacji powierzonych zadań;
umiejętność przygotowywania podstawowych prezentacji, zestawień i analiz;
umiejętność pracy pod presją czasu oraz w środowisku wielozadaniowym.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: -
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE