Sekretarka (k/m)

Zakres obowiązków: 1) prowadzenie dokumentacji i ewidencji szkolnej,
2)bieżąca obsługa administracyjna sekretariatu szkoły,
3)obsługa interesantów oraz korespondencji,
4)prowadzenie rejestrów i dokumentacji związanej z działalnością szkoły
5)obsługa systemów informatycznych i programów wykorzystywanych w szkole,
6)przygotowywanie dokumentów, zestawień i sprawozdań,
7)wsparcie organizacyjne w realizacji zadań, projektów i wydarzeń szkolnych,
8)współpraca z dyrekcją, nauczycielami, uczniami, rodzicami i instytucjami,
9)dbałość o dokumentację i wyposażenie szkoły,
10)wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem szkoły, zleconych przez Dyrektora.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe
- pozostałe: - staż pracy wymagany co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnej/ biurowej/ na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu
- mile widziane doświadczenie w pracy w sekretariacie/ w jednostkach oświatowych
- uprawnienia/umiejętności obsługa komputera w zakresie programów biurowych podstawowych WORLD, Excel, poczta elektroniczna, znajomość obsługi urządzeń biurowych, łatwość w redagowaniu pism, komunikatywność, mile widziana znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania szkoły, ochrony danych osobowych i dokumentacji szkolnej, mile widziana znajomość obsługi programów i systemów wykorzystywanych w oświacie, życzliwość, cierpliwość, umiejętnść pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: CV
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE