Referent/Rereferentka w Biurze Obsługi Studentów i Doktorantów

Zakres obowiązków: Do podstawowych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku należeć będzie:
bieżąca obsługa studentów i doktorantów osobiście, telefonicznie i drogą elektroniczną;
udzielanie informacji dotyczących organizacji i przebiegu studiów oraz obowiązujących procedur;
prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów oraz dokumentacji administracyjnej studentów i doktorantów;
wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemach informatycznych uczelni;
przygotowywanie zaświadczeń, decyzji, pism, protokołów oraz innych dokumentów związanych z obsługą toku studiów;
obsługę spraw związanych z immatrykulacją oraz zakończeniem studiów;
obsługę spraw dotyczących urlopów, powtarzania semestru, wznowienia studiów, przeniesień, skreśleń oraz innych zmian w przebiegu kształcenia;
przygotowywanie dokumentacji związanej z zaliczeniami, egzaminami, obronami prac dyplomowych oraz ukończeniem studiów;
współpracę z nauczycielami akademickimi, promotorami, opiekunami naukowymi, władzami Uczelni oraz innymi jednostkami organizacyjnymi uczelni;
przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dotyczących studentów
i doktorantów;
prowadzenie korespondencji oraz obsługę elektronicznego obiegu dokumentów;
archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami;
monitorowanie terminów i prawidłowości realizacji spraw administracyjnych;
przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych oraz przepisów i regulacji obowiązujących w uczelni;
wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Biura Obsługi Studentów i Doktorantów.
Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- pozostałe: Wymagania
wykształcenie wyższe;
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;
dokładność, odpowiedzialność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji;
komunikatywność i wysoka kultura osobista;
umiejętność sprawnej obsługi komputera i pakietu MS Office;
umiejętność pra