Samodzielne stanowisko do spraw zamówień publicznych

Zakres obowiązków: - przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, także w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym również:
- weryfikacja składanych wniosków o udzielanie zamówień;
- współpraca z komórkami merytorycznymi przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z zamówieniami;
- przygotowanie i dokumentowanie przeprowadzanych procedur zakupowych, w tym m.in. przygotowywanie specyfikacji warunków zamówienia lub zapytań ofertowych;
- badanie i ocena ofert składanych przez wykonawców w toku prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
- udział w pracach Komisji przetargowej;
- przekazywanie zawartych umów do realizacji komórkom organizacyjnym w Muzeum, monitorowanie realizacji prowadzonych zamówień;
- udział w kształtowaniu polityki zakupowej, optymalizacji procesu zakupów oraz w planowaniu zamówień publicznych;
- obsługa platformy zakupowej Muzeum w zakresie prowadzenia postępowań zakupowych;
- nadzór nad realizacją zawartych umów oraz sporządzanie aneksów do umów w przypadku ich zmiany;
- monitorowanie realizacji prowadzonych zamówień;
- prowadzenie ewidencji zamówień, przygotowywanie sprawozdań oraz planów;
- kompletowanie, przechowywanie oraz archiwizowanie dokumentacji;
- udzielanie wyjaśnień i informacji z zakresu zamówień publicznych;
- przygotowywanie dokumentów i informacji na potrzeby współpracy z audytorami, kontrolerami i uprawnionymi do prowadzenia kontroli w zakresie zamówień publicznych
mile widziane osoby niepełnosprawne
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne; Szkolenie:Prawo zamówień publicznych - konieczne; Doświadczenie na stanowisku - konieczne
- pozostałe: Wymagania konieczne:
- pełna zdolność do czynności prawnych;
- wykształcenie wyższe magisterskie;
- mini