Od starszego referenta /starszej referentki do specjalisty / specjalistki ds. administracji 1 etat w Dziale Obsługi Administracyjnej

Zakres obowiązków: - przygotowywanie pełnej dokumentacji dot. zamówień publicznych realizowanych przez Dział Obsługi Administracyjnej,
- prowadzenie spraw z zakresu Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO),
- opisywanie i kontrola faktur pod względem merytorycznym i rachunkowym, realizowanych w ramach budżetu działu,
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i niskocennych, stanowiących majątek GZD,
- nadzorowanie umów w zakresie zapewnienia sprawnego funkcjonowania obiektów i pomieszczeń biurowych GZD,
- prowadzenie kartotek magazynowych zakupionych towarów i materiałów,
- dokonywanie w terenie drobnych zakupów na potrzeby GZD,
- prowadzenie wszelkich spraw związanych z dozorem mienia, utrzymaniem czystości itp.
- obsługa korespondencji w EZD,
- prowadzenie procedur związanych ze zgłoszeniem i likwidacja szkód oraz realizacją obowiązku dochodzenia należności w związku z uszkodzeniem mienia GZD,
- bieżące śledzenie zmian przepisów prawnych, mających wpływ na wykonywaną pracę oraz funkcjonowanie GZD,
- bieżące samokształcenie zgodne z zakresem obowiązków,
- przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ, RODO i OC,
- wykonywanie innych poleceń kierownika działu.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:00-15:00.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: obsługa komputera - konieczne; obsługa programu: Pakiet MS OFFICE - konieczne
- pozostałe: Niezbędne:
- wykształcenie wyższe
- minimum 2 letni staż pracy
- organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, posiadanie cech osobowych takich jak: operatywność, zdyscyplinowanie, punktualność, sumienność, odpowiedzialność, lojalność, obywatelstwo polskie
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- nieposzlakowana opinia
Pożądane:
- wykształcenie wyższe na kierunku: administrac