specjalista/ka w Dziale Administracyjnym

Zakres obowiązków: Wszelkie informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie:
https://www.gov.pl/web/pip/ospip-wroclawspecaad0926
Zakres obowiązków:
- koordynacja spraw związanych z obsługą kierownictwa Ośrodka (prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja spotkań, protokołowanie narad, prowadzenie korespondencji Dyrektora i jego Zastępcy itp.),
- realizacja zadań bieżących kancelarii Ośrodka (przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja pism zgodnie z obowiązującymi przepisami, obsługa sekretariatu w tym obsługa gości i interesantów, ekspedycja poczty, sporządzania stosownych zamówień, prowadzenie rejestrów, ewidencji itp.),
- prowadzenie spraw w zakresie prawa wewnętrznego (projektowanie treści upoważnień, pełnomocnictw, poleceń służbowych, projektów zarządzeń wewnętrznych - w uzgodnieniu z radcą prawnym),
- administrowanie systemem ePUAP, eDoręczenia,
- administrowanie systemem elektronicznego obiegu dokumentów,
- -wystawianie delegacji służbowych pracownikom,
- kompleksowe prowadzenie spraw związanych z realizacją kontroli zarządczej w Ośrodku (prowadzenie rejestrów ryzyka, samooceny itp.),
- udzielania odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej,
- segregacja i archiwizacja dokumentów Dyrektora i jego Zastępcy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przepisami wewnętrznymi.
Miejsce wykonywania pracy
Województwo: dolnośląskie
Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu, ul. M. Kopernika 5, 51-622 Wrocław
Benefity:
- stabilne zatrudnienie,
- 4% wpłaty pracodawcy do PPK,
- szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
- dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
- parking służbowy.
Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów:
Osoba kontaktowa: Dominika Mojsa, Mirella Tatarek, Magdalena Kowal
Telefon: (71) 371 03 72, (71) 371 03 71, (71) 371 04 09
Adres: Ośrodek