Samodzielny Referent Administracyjno-Ekonomiczny (K/M)

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa administracyjna sekretariatu katedry, w szczególności:
- obsługa korespondencji oraz nadzór nad obiegiem i właściwym przechowywaniem dokumentacji;
-przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją zamówień materiałów, wyposażenia i usług;
- bieżące monitorowanie stanu i wykorzystania środków finansowych;
- przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawierania umów cywilnoprawnych w ramach działalności katedry, we współpracy z właściwymi jednostkami administracyjnymi; -przygotowywanie i opisywanie dokumentów finansowych zgodnie z obowiązującymi procedurami;
- obsługa organizacyjna wydarzeń, spotkań i innych przedsięwzięć realizowanych przez katedrę;
- koordynowanie działań związanych z obsługą wyjazdów służbowych pracowników;
- organizacja i obsługa pobytów gości krajowych i zagranicznych;
- obsługa administracyjnych i finansowych systemów informatycznych funkcjonujących na Politechnice Gdańskiej, w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków i uprawnień współpraca z jednostkami administracyjnymi wydziału oraz jednostkami centralnymi PG;
- bieżące wsparcie administracyjne kierownika i pracowników.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- pozostałe: - co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej lub na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków;
- wykształcenie wyższe kierunkowe (np. administracja, finanse prawo, zarządzanie);
- wysoka kultura osobista i komunikatywność praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel;
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej B2;
- doświadczenie we wsparciu administracyjnym lub finansowym realizacji projektów;
- umiejętność pracy w zespole i bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- otwartość na nowe rozwiązania, przejawianie własnej inicjatywy i umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów;
- dokładność oraz terminowość w wykonywaniu obowiązków.
MILE WIDZIANE:
- posiadanie doświadczenia w pra