Pracownik / Pracownica Sekretariatu

Zakres obowiązków: - prowadzenie kalendarza spotkań,
- koordynacja prac sekretariatu i kompleksowa jego obsługa,
- współpraca z Zarządem,
- przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i i informacji na spotkania Zarządu,
- zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami/biurami w firmie,
- analiza zaległości w płatnościach,
- odbiór i wysyłka poczty,
- obsługa i organizacja spotkań, posiedzeń, szkoleń,
- przygotowanie pism, zestawień, raportów, prezentacji,
- przyjmowanie gości,
- organizacja podróży służbowych,
- obsługa urządzeń biurowych,
- zaopatrzenie w artykuły biurowe, spożywcze oraz środki czystości,
- dbałość o pozytywny wizerunek firmy,
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- umiejętności: Prawo kat. B - konieczne; komunikatywność, wysoka kultura osobista - konieczne; biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne
- pozostałe: - znajomość obsługi urządzeń biurowych
- koordynacja wielu zadań równocześnie, sumienność, dokładność
- umiejętność efektywnego zarządzania priorytetami i terminową realizacją kluczowych zadań,
- umiejętność szybkiego podejmowania decyzji,
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: CV
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE