Osoba na stanowisku podinspektor ds. szkoleń i archiwum

Zakres obowiązków: Główne obowiązki:
1. prowadzenie archiwum zakładowego LAWP;
2. współudział w opracowywaniu i aktualizacji instrukcji wewnętrznych, a w sz zególności Instrukcji Wykonawczej, w zakresie działań oddziału;
3. opracowywanie regulaminów wewnętrznych LAWP, w tym Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników LAWP;
4. przeprowadzanie służby przygotowawczej i organizowanie egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym;
5. organizacja i obsługa szkoleń oraz działań podnoszących kwalifikacje kadry wdrażającej;
6. zabezpieczenie dokumentacji archiwalnej oraz aktualizacja zasobów archiwalnych;
7. naliczanie odpisów na ZFŚS oraz prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem, środków ZFŚS;
8. tworzenie dokumentów dostępnych cyfrowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
9. prowadzenie i dokumentowanie spraw w systemie EZD RP, pełniącym funkcję systemu podstawowego zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- inne zawody: Archiwista zakładowy - konieczne
- pozostałe: Poziom wykształcenia: wyższe (mile widziany ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.)
Umiejętności:
umiejętność analizowania i stosowania przepisów prawa w zakresie instrukcji kancelaryjnej i archiwistyki, prawa pracy w zakresie szkoleń, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ZFŚS, biegła znajomość obsługi komputera (pakiet OFFICE) i urządzeń biurowych, umiejętność organizacji pracy własnej i pracy w zespole, umiejętność właściwego przekazywania informacji pracownikom, konstruowania jasnych wypowiedzi, znajomość przepisów prawa z zakresu samorządu województwa.
INNE:
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio