starszy referent/starsza referentka do spraw: kancelaryjnych i ochrony informacji niejawnych Kancelarii Ogólnej Placówki Straży Granicznej w Narewce (miejsce wykonywania pracy m. Siemianówka)

Zakres obowiązków: miejsce wykonywania pracy - Siemianówka (powiat hajnowski, gmina Narewka)
- ewidencjonuje materiały jawne i niejawne wchodzące i wychodzące w urządzeniach ewidencyjnych, a także wydaje
osobom uprawnionym celem zachowania właściwego obiegu dokumentów;
- sprawdza sposób wytwarzania przez wykonawców merytorycznych i technicznych dokumentów w celu stwierdzenia poprawności ich wykonania oraz zgodności z obowiązującymi przepisami;
- uczestniczy w realizacji czynności związanych z brakowaniem dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej Placówki Straży Granicznej w Narewce w celu systematycznego rozliczenia dokumentacji bieżącego użytku;
- wspomaga w pracy starszego inspektora kierownika podczas kompletowania akt spraw zakończonych celem
przekazania ich do archiwum zakładowego;
- uczestniczy w przygotowaniu dokumentacji do okresowej kontroli stanu ochrony informacji niejawnych w celu sprawnego jej przeprowadzenia w Placówce Straży Granicznej w Narewce;
- udziela wykonawcom merytorycznym wskazówek dotyczących wykonywania i ewidencjonowania dokumentów w celu wyeliminowania nieprawidłowości w tym zakresie;
- prowadzi ewidencję pieczęci i stempli kancelaryjnych celem zapewnienia prawidłowego ich wykorzystania oraz zgodności stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym;
wspomaga w pracy starszego inspektora kierownika w czasie wykonywania czynności dotyczących przeglądu
dokumentacji niejawnej celem poinformowania komendanta placówki o potrzebie zmiany lub zniesieniu klauzuli.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- pozostałe: Wykształcenie: średnie
Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w pracy biurowej
Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz instrukcji kancelaryjnej
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.
pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 200