Specjalista/ Specjalistka administracji publicznej

Zakres obowiązków: Prowadzenie sekretariatu Izby. Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Izby, jej rejestrowanie i przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym, przygotowywanie korespondencji wychodzącej, obsługa elektronicznej książki korespondencji, obsługa służbowej poczty elektronicznej, obsługa urządzeń biurowych, wykonywanie innych zadań związanych z zajmowanym stanowiskiem. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.30-15.30.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), typ: administracyjne - pożądane; średnie ogólnokształcące - pożądane
- umiejętności: znajomość pakietu MS Office - konieczne; biegła umiejętność obsługi komputera - konieczne
- pozostałe: badzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu Microsoft Office oraz poczty elektronicznej, umiejętność sprawnej obsługi urządzeń biurowych, umiejętność organizacji pracy sekretariatu oraz prowadzenia korespondencji przychodzącej i wychodzącej, umiejętność profesjonalnej obsługi interesantów oraz prowadzenia rozmów telefonicznych, umiejętność pracy z dokumentacją oraz zachowania poufności informacji, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność i terminowość, wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz umiejętność współpracy w zespole.
Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość przepisów ustawy o regionalnych izbach obrachunkowych, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów o ochronie danych osobowych.
2. Doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów lub gotowość do ich szybkiego opanowania.
3. Doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjno-biurowym lub w sekretariacie (będzie dodatkowym atutem).
4. Znajomość zasad prowadzenia kancelarii, obiegu dokumentów oraz archiwizacji dokumentacji.
5. Umiejętność organizowania pracy przełożonych, w tym prowadzenia kalendarzy spotkań oraz organizacji narad i konferencji.
6. Umiejętność redagowania pism urzędowych i prowadzenia korespondencji.
7. Umiejętność publikowania i aktualizacji informacji w Biuletynie Informacji Publicznej