Podinspektor w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich K/M/X

Zakres obowiązków:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1.Obsługa sekretariatu:
1)Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Starostę i Wicestarostę.
2)Prowadzenie terminarza spotkań Starosty i Wicestarosty.
3)Przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do odpowiednich stanowisk merytorycznych.
4)Organizowanie kontaktów ze Starostą i Wicestarostą.
5)Obsługa kancelaryjna sekretariatu.
2.Obsługa Zarządu Powiatu:
1)Gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do pracy Zarządu.
2)Przygotowywanie w uzgodnieniu ze Starostą porządku posiedzeń Zarządu oraz zaproszeń na posiedzenie Zarządu.
3)Terminowe sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu i ich ewidencjonowanie.
4)Prowadzenie rejestru uchwał Zarządu.
5)Przesyłanie uchwał Zarządu organom nadzoru.
6)Przekazywanie uchwał Zarządu, bądź ich odpisów, do realizacji odpowiednim komórkom i jednostkom organizacyjnym.
7)Przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji kierowanej do Zarządu.
8)Sporządzanie pism Zarządu oraz ich powielanie, wysyłanie i ewidencjonowanie.
9)Koordynacja toku przygotowania i wnoszenia pod obrady Zarządu i Rady projektów uchwał i innych materiałów.
10)Odpowiedzialność za komunikację wewnętrzną między Zarządem, a jednostkami organizacyjnymi Starostwa i Powiatu.
3.Sporządzanie sprawozdań z pracy Zarządu oraz z wyjazdów służbowych Starosty i Wicestarosty na potrzeby Sesji Rady.
4.Prowadzenie Centralnego rejestru skarg i wniosków.
5.Nadzór nad terminowym załatwianiem skarg i wniosków w/w.
6.Prowadzenie rejestru poleceń wyjazdów służbowych Starosty, Wicestarosty i Skarbnika Powiatu, w tym sporządzanie umów dla w/w na używanie samochodów niebędących własnością pracodawcy do celów służbowych.
7.Rozliczanie delegacji w/w osób oraz zatwierdzanie pod względem merytorycznym wykonania polecenia wyjazdu służbowego.
9.Prowadzenie rejestru opinii radców prawnych Starostwa oraz nadzorowanie obecności radców prawnych.
10.Sporządzanie zestawień, raportów i prezentacji.
11. Zastępstwo w przypadku nieobecności pracownika Wy