Specjalista do spraw kadr/ pomoc administracyjna (k/m)

Zakres obowiązków: 1.Prowadzenie pozabilansowej ewidencji składników majątkowych;
2.Realizacja zakupów niezbędnych do funkcjonowania placówki, pomocy
dydaktycznych, artykułów biurowych i innych zatwierdzonych przez dyrektora
przedszkola,
3.Zaopatrywanie pracowników w odzież roboczą zgodnie z obowiązującymi przepisamii prowadzenie ewidencji;
4.Przyjmowanie, rejestracja dokumentów i pism przychodzących oraz obsługa
korespondencji wychodzącej;
5.Opisywanie faktur i prowadzenie ich rejestru;
6.Współpraca z OCUW w zakresie spraw finansowo-księgowych i organizacyjnych;
7.Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez przedszkole, monitorowanie płatności
wynikających z umów.
8.Prowadzenie dokumentacji związanej zamówieniami publicznymi, w tym prowadzenie rejestru zamówień publicznych, dokonywanie opisów dowodów księgowych w zakresie zamówień publicznych, sporządzanie sprawozdań z zamówień publicznych.
Godziny pracy: 7-12 lub do uzgodnienia
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- pozostałe: Wymagania niezbędne:
1.Posiadanie obywatelstwa polskiego,
2.Wykształcenie co najmniej średnie,
3.Staż pracy: co najmniej 4 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego oraz co najmniej 2 lata stażu pracy dla wykształcenia wyższego,
4.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5.Biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pozwalającym na poprawnewykonywanie zadań na stanowisku referenta,
6.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku,
7.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8.Znajomość aktów normatywnych regulujących zagadnienia stanowiska pracy, w tym ustawy o systemie oświaty i rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
9.Organizowanie pracy zgodnie