Referent/referentka ds. administracyjnych - nabór na stanowisko

Zakres obowiązków: - Bieżąca obsługa interesantów i kontrahentów.
- Kompleksowa obsługa korespondencji, w tym prowadzenie elektronicznego i papierowego obiegu dokumentów.
- Przygotowywanie projektów pism, informacji, rejestrów, umów wynajmu, zamówień oraz współpracy z kontrahentami.
- Realizacja postępowań zakupowych towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami.
- Współpraca przy formalnej i administracyjnej organizacji wydarzeń kulturalnych oraz obsługa kalendarza wynajmu sal.
- Przygotowywanie zestawień, raportów i sprawozdań w zakresie administracji.
- Prowadzenie dokumentacji usług serwisowych, zakupów oraz dokumentacji remontowo-budowlanej.
Umowa o pracę na czas określony - 3 miesiące z możliwością przdłużenia, praca dwuzmianowa w godz. 7.00-21.00, w Kozach.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- umiejętności: bardzo wysoka kultura osobista - konieczne; (A/B) dobra organizacja pracy - konieczne; obsługa komputera - MS Office - konieczne
- pozostałe: - Wykształcenie minimum średnie.
- Co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej (doświadczenie w instytucjach kultury będzie atutem).
- Dobra znajomość programów z pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność oraz odporność na presję czasu.
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność i odpowiedzialność.
- Obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: Pełna treść ogłoszenia wraz z wykazem niezbędnych dokumentów znajduje się an stronie: https://domkultury.kozy.pl/aktualnosci.html
1. Życiorys (CV) i list motywacyjny.
2.Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających wyksz