Referent/ Starszy Referent K/M

Zakres obowiązków: Specjalistyczna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna "Krakowski Ośrodek Terapii" DYREKTOR OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO Referent/Starszy referent (NR REF. SPPPKOT/1/2026)
Ogólny zakres obowiązków:
a. obsługa sekretariatu zgodnie z zatwierdzoną instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym wykazem akt;
b. rejestracja dzieci i młodzieży zgłoszonych do Poradni z wykorzystaniem rejestru papierowego;
c. bieżąca obsługa sekretariatu, w tym obsługa centrali telefonicznej, poczty e-mail, rejestracja pism przychodzących i wychodzących z Poradni, rejestracja opinii i orzeczeń, udzielanie informacji petentom, czuwanie nad sprawnym obiegiem informacji oraz dokumentacji między sekretariatem a pracownikami Poradni oraz innymi placówkami;
d. ścisła współpraca z pozostałą administracją placówki oraz pracownikami pedagogicznymi;
e. inne prace zlecone przez Dyrektora Poradni;
f. obsługa programów: Zintegrowany System Zarządzania Oświatą w zakresie przypisanych modułów (Majątek), programu EZD RP;
g. prowadzenie książki inwentarzowej i ewidencji ilościowej oraz nadawanie numerów na zakupionych przedmiotach;
h. nadzór nad terminowością wykonywania przeglądów technicznych budynku.
Praca zmianowa w godzinach pracy Poradni tj. od 8 do 19.
W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w gminnych jednostkach budżetowych umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. Osoby te zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
Więcej informacji w linku: https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=257&sub_dok_id=104362&nab_id=16310&MODE=nab&ACT=info
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne
- pozostałe: Wymagania formalne:
Kandydatem, zgodnie z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych (Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz.U. 2024 poz.1135 z pozn.zm.), może zostać