Samodzielny Referent (K/M)

Zakres obowiązków: • Przygotowywania i wprowadzanie danych do BAZY i SIO
• Zakładanie i rejestracja teczek dzieci
• Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych / mailowych
• Odwoływanie dzieci w razie nieobecności pracowników
• Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej
• Rejestrowanie i wysyłanie pism wychodzących
• Redagowanie pism, zamówień
• Prowadzenie archiwum Filii Poradni
• Przygotowanie dokumentacji dzieci przekazywanych do innych Poradni na wniosek opiekuna prawnego
• Zbieranie informacji ze szkół niezbędnych do opracowania danych ilościowych wymaganych przez organy prowadzące poradnię
• Prowadzenie rejestru opinii psychologiczno-pedagogicznych oraz nadzorowanie prawidłowego ich przekazania
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne; Doskonałe umiejetności interpersonalne i komunikacji - konieczne; umiejętność planowania i organizowania pracy własnej - konieczne
- pozostałe: Znajomość przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego
Znajomość przepisów prawnych: ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: CV + załączniki ( KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE, Oświadczenie dla kandydatki/kandydata ubiegającej/ego się o pracę w Specjalistycznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej Powiatu Krakowskiego dotyczące wyrażenia dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, Oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do
celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne
kierownicze stanowisko urzędnicze, Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, Oświadczenie dot. niekaralności.
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE