Recepcjonistka/Recepcjonista (K/M)

Zakres obowiązków: 1. Przyjmowanie i kierowanie do odpowiednich funkcjonariuszy interesantów zgłaszających się na wezwania do Komendy Powiatowej Policji w Olkuszu.
2. Prowadzenie elektronicznego rejestru wejść/wyjść osób wchodzących i wychodzących.
3. Odbieranie telefonów i łączenie rozmów w ramach numerów wewnętrznych Komendy.
4. Udzielanie w niezbędnym zakresie informacji interesantom zgłaszającym się do Komendy.
5. Informowanie policjantów/pracowników o osobach zgłaszających się do Komendy w danej sprawie.
6. Prowadzenie ewidencji kluczy od pomieszczeń służbowych.
7. Prowadzenie badań ankietowych interesantów Komendy na temat jakości obsługi.
8. Obsługa systemu informatycznego „Elektroniczny Nadawca".
9. Realizowanie czynności określonych w w Planie Ochrony Informacji Niejawnych KPP w Olkuszu.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- umiejętności: obsługa komputera - pakiet programów office - konieczne; Obsługa urządzeń biurowych - konieczne; kultura osobista - konieczne; Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne - konieczne
- pozostałe: [Umiejętność 1] : współpraca w zespole i rozwiązywanie problemów
[Inne] : Wymagane posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "poufne".
UWAGA: Wykaz dokumentów, które powinna zawierać oferta pracy został opublikowany na stronie internetowej https://olkusz.bip.policja.gov.pl w zakładce SŁUŻBA I PRACA W POLICJI.
Wymagania dodatkowe: Doświadczenie zawodowe powyżej 2 lat w administracji publicznej, organizacja pracy własnej.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: Brak danych.
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE