Specjalista ( K/M)

Zakres obowiązków: Zakres zadań przewidzianych dla stanowiska pracy:
1.Proponowanie i przygotowywanie modernizacji oraz remontów obiektów będących w użyteczności WUP we Wrocławiu;
2.Przygotowywanie ewentualnych propozycji zadań inwestycyjnych i wdrażanie ich realizacji;
3.Prowadzenie spraw organizacyjno-porządkowych wykonywanych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy we Wrocławiu (w tym m.in. komunikacja z zarządcą budynku, nadzór nad wykonywanymi naprawami, wyposażeniem w sprzęt, przyjmowanie i ewidencja zgłoszeń awarii technicznych);
4.Monitoring stanu technicznego obiektów Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu, z osobami odpowiedzialnymi z ramienia Urzędu w siedzibie i pozostałych filiach;
5.Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów zawieranych przez WUP we Wrocławiu, wpływających do Wydziału Pomocy Technicznej i Administracji - w uzgodnionej formie;
6.Dbanie o prawidłową realizację umowy dot. korzystania z usług serwisu kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych oraz niszczarek w Urzędzie;
7.Monitoring zapasów ich bieżące uzupełnianie ( oleje samochodowe, środki czystości i inne materiały eksploatacyjne);
8.Rozliczanie kart drogowych kierowców WUP we Wrocławiu oraz prowadzenie ewidencji napraw, przeglądów samochodów służbowych oraz dbanie i weryfikacja stanu technicznego floty samochodowej;
9.Nadzór, monitoring kalendarza kierowców planowanie napraw, przeglądów oraz wyjazdów;
10.Przewóz osób i dokumentów w ramach działalności Wydziału;
11.Realizacja zakupów wydziałowych (odebranie, dostarczenie do WUP we Wrocławiu, Wałbrzychu, Jeleniej Górze i Legnicy), wynikających z przeprowadzonych zamówień;
12.Przygotowywanie wniosku o wszczęcie postępowania, zlecenia zgodnie z Regulaminem Zamówień Publicznych wraz z opisem przedmiotu zamówienia w ramach kompetencji Wydziału;
13.Pomoc przy zbieraniu informacji o planowanych zamówieniach publicznych WUP w danym roku budżetowym;
14.Nadzór, monitoring oraz wydawanie materiałów biurowych, będących na stanie magazynowym w WUP we Wrocławiu;
15.Pomoc w pracach archiwizacyjnych