starszy referent / starsza referentka

Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa sekretariatu, prowadzenie obiegu dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) – przyjmowanie, rejestrowanie oraz wysyłka korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty elektronicznej, obsługa centralki telefonicznej, przygotowywanie i obsługa narad, zebrań oraz spotkań służbowych w Nadleśnictwie,
prowadzenie zasobów bibliotecznych, zaopatrywanie komórek organizacyjnych w materiały biurowe, kancelaryjne i eksploatacyjne oraz sekretariatu w artykuły spożywcze wraz z rozliczaniem faktur, prowadzenie ewidencji przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków, udział w planowaniu i sporządzaniu sprawozdawczości, archiwizacja dokumentów w zakresie prowadzonych spraw oraz prowadzenie i obsługa archiwum.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: komunikatywność, wysoka kultura osobista - konieczne; dokładność
- konieczne; biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne
- pozostałe: Dobra organizacja pracy własnej i samodzielność
Wykształcenie wyższe na kierunku: administracja / ekonomia / finanse / zarządzanie.
Znajomość obsługi urządzeń biurowych
Sposób aplikowania:
- kontakt przez Powiatowy Urząd Pracy
Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej
Brzeska 101
Biała Podlaska 21500
- wymagane dokumenty: skierowanie, CV
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: TAK