Specjalista (K/M)

Zakres obowiązków: Przyjmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych, porządkowanie przechowywanych dokumentów, prowadzenie okresowych przeglądów powierzonego zasobu archiwalnego. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji. Przygotowanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego, prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, prowadzenie obsługi płacowej pracowników na podstawie dokumentów płacowych oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie obsługi kancelaryjnej oraz sekretariatu Centrum. Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania działu zleconych przez kierownika.
Godziny pracy: 7.30-15.30
Dni pracy: poniedziałek-piątek
Miejsce pracy Kraków, ul. Rozrywka 1 (siedziba MCPU), Kraków ul. Ujastek 1 (siedziba składnicy akt MCPU w NCA)
https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=37&sub_dok_id=104362&nab_id=15805&MODE=nab&ACT=info
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- inne zawody: Pracownik biurowy, staż: 1 lat - konieczne
- pozostałe: doświadczenie zawodowe: 12 miesięcy
Znajomość: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych wraz z aktami wykonawczymi, ustawy archiwalnej o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przepisów kancelaryjno - archiwalnych, w tym Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, elektronicznego zarządzania dokumentacją, zasad wykorzystania i zastosowania Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, ustawy Kodeks Pracy, pakietu MS Office.
Uprawnienia: spełnienie wymagań art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych,
obywatelstwo polskie,
ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia kwalifikacyjny dla archiwistów zakładowych,
ukończone kursy/staże kadrowo-płacowe.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio d