Specjalista ds. administracyjno-gospodarczych (k/m)

Zakres obowiązków: Nadzór nad majątkiem Opery, obejmujący ewidencję i gospodarkę środkami trwałymi oraz elementami wyposażenia, monitorowanie ruchu mienia.
Planowanie, realizacja i koordynacja zakupów w szczególności środków czystości, artykułów biurowych i spożywczych, instrumentów i akcesoriów muzycznych, strojów służbowych dla pracowników działu, a także wyposażenia pomieszczeń oraz napraw i utrzymania stanu technicznego budynków.
Zakładanie kartotek magazynowych na każdy asortyment wpływający do magazynu i utrzymanie ich w stałej aktualności.
Rozliczanie dokumentów księgowych wynikających z zawartych umów z dostawcami mediów i usług.
Weryfikacja jakości, miary, wagi i ilości przyjmowanych do magazynu materiałów, a także składanie reklamacji w przypadku stwierdzonych braków lub uchybień.
Prowadzenie spraw bieżących związanych wystawianiem faktur, sporządzanie umów z kontrahentami, ewidencja wynajmów nieruchomości Opery, itp.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: WYSOKA KULTURA OSOBISTA - konieczne; DOKŁADNOŚĆ - konieczne; RZETELNOŚĆ - konieczne; ODPOWIEDZIALNOŚĆ - konieczne; KOMUNIKATYWNOŚĆ - konieczne; OPANOWANIE - konieczne; OBOWIĄZKOWOŚĆ - konieczne; bardzo dobra organizacja pracy oraz systematyczność, samodzielność, asertywność, dyspozycyjność - konieczne
- pozostałe: • znajomość pakietu MS Office
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz rozwiązywanie problemów,
• zdolność ustalania priorytetów,
• umiejętność szybkiego uczenia się
• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjnym
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: Brak danych.
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE