Osoba na stanowisko od Referenta/ki do Inspektora/ki w Dziale Czynszów i Rozliczeń (FR)

Zakres obowiązków: Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
1. Wystawianie faktur, faktur korygujących oraz not księgowych.
2. Rozliczanie kosztów dostarczonej wody i odprowadzonych ścieków w lokalach opomiarowanych i nieopomiarowanych w budynkach administrowanych przez ZBM.
3. Rozliczanie kosztów centralnego ogrzewania w budynkach administrowanych przez ZBM.
4. Kontrola merytoryczna oraz rachunkowa otrzymywanych naliczeń oraz rozliczeń za lokale komunalne znajdujące się we wspólnotach zarządzanych przez ZBM oraz zarządzanych przez innych zarządców.
5. Sporządzanie i wysyłanie lokatorom zawiadomień o dokonanych zmianach oraz rozliczeniach.
6. Przyjmowanie interesantów w sprawach reklamacji i skarg dotyczących rozliczeń oraz innych spraw prowadzonych w ramach Działu.
7. Wydruki aktualnych zawiadomień o miesięcznym wymiarze opłat.
8. Wprowadzanie nowych stawek, właściwości, wystawianie i przekazywanie informacji o wymiarach opłat.
9. Prowadzenie korespondencji z użytkownikami lokali w w/w zakresie.
10. Zapewnienie spójności baz danych poprzez aktualizację i weryfikację wprowadzonych danych.
11. Prowadzenie ewidencji księgowej operacji gospodarczych w programie As.
12. Księgowanie, uzgadnianie i zawieszanie przyznanych dodatków mieszkaniowych oraz współpraca z Centrum Usług Społecznych w Koszalinie.
13. Sporządzanie deklaracji śmieciowych.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne; średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe
- umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne; biegła obsługa komputera z obsługą internetu - konieczne
- pozostałe: Wymagania niezbędne:
Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która:
1. Jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 229, poz. 1494, z 2011 r. Nr 134, poz. 777, Nr 201, poz. 1183, z 2013 r. poz. 64