stanowisko ds. kancelaryjno - administracyjnych w Wydziale Administracyjno - Gospodarczym Urzędu Miejskiego w Stargardzie

Zakres obowiązków: Do podstawowych zadań na stanowisku ds. kancelaryjno - administracyjnych będzie należało:
1) przyjmowanie i rejestrację (pisemną i elektroniczną) korespondencji i przesyłek wp ływających do Urzędu,
2) pobieranie i nadawanie korespondencji służbowej w czasie nieobecności osoby, do której należą te obowiązki,
3) organizowanie obiegu dokumentów i pism,
4) rozdział wpływającej do Urzędu prasy,
5) obsługę podnośnika dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
6) obsługę elektronicznej platformy usług administracji publicznej e PUAP oraz skrzynki E- doręczenia,
7) obsługę przesyłek i korespondencji wychodzących z Urzędu - prowadzenie rejestru przesyłek,
8) realizowanie zadań dotyczących przekazania pism wg właściwości,
9) prowadzenie składu chronologicznego,
10) archiwizacja dokumentów składu chronologicznego
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- pozostałe: Wymagania konieczne:
1) wykształcenie średnie,
2) staż pracy min. 5 lat , w tym co najmniej 3 lata w administracji samorządowej,
3) doświadczenie w zakresie obsługi kancelarii,
4) znajomość EZD,
5) z najomość przepisów prawa, w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, przepisów dot. e - doręczeń,
6) znajomość pakietu Office,
7) efektywna organizacja pracy własnej,
8) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
9) niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
10) o dpowiedzialność, kreatywność, umiejętność szybkiego reagowania na sytuacje stresowe.
Wymagania preferowane:
1) wysoka kultura osobista,
2) umiejętność pracy w zespole,
3) systematyczność
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: 1. życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV) bez wizerunku i bez nr PESEL,
2. list motywacyjny,
3. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
4. kser