stanowisko ds. organizacyjnych

Zakres obowiązków: Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.um.slupsk.pl/praca/1009.html
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Ogólna charakterystyka:
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku odpowiedzialna będzie za koordynowanie prac w zakresie nadzoru
właścicielskiego nad spółkami podległymi Prezydentowi Miasta Słupska, prowadzenie spraw w zakresie
nieodpłatnej pomocy prawnej oraz aktywne uczestniczenie w projektach organizacyjnych.
Ważniejsze zadania:
1. w zakresie organizacyjnego nadzoru właścicielskiego nad spółkami, w tym w szczególności:
- koordynowanie i organizowanie prac Sekretarza Miasta w zakresie organizacyjnego nadzoru
właścicielskiego nad spółkami podległymi Prezydentowi Miasta Słupska;
2. w zakresie nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji
prawnej (NPP) prowadzenia całokształtu spraw związanych z NPP, w tym w szczególności:
- przygotowywanie i koordynacja działań związanych z przeprowadzaniem konkursów ofert na realizację
w formie powierzenia zadania publicznego polegającego na prowadzeniu punktów w zakresie NPP na
terenie Miasta Słupska;
- koordynacja, ewidencjonowanie i rozliczanie budżetu NPP;
3. pełnienie funkcji Koordynatora (redaktora naczelnego) Biuletynu Informacji Publicznej (BIP), w tym
w szczególności:
- nadzór na poprawnością i aktualnością danych umieszczanych w BIP;
- określanie struktury działów tematycznych strony BIP oraz podejmowanie działań mających na celu
zachowanie spójności informacji zamieszczanych w BIP;
4. w zakresie organizacyjnym, w tym w szczególności:
- prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw oraz przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw
w oparciu o wnioski Dyrektorów Wydziałów i innych komórek;
- organizacja, przygotowywanie i przeprowadzanie na terenie miasta Słupska wyborów do Sejmu i Senatu
Rzeczypospolitej Polskiej, Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Parlamentu Europejskiego, radnych
sejmików województw, rad powiatów, rad gmin oraz prezydentów i burmistrzów miast i województw
ora