od inspektora do specjalisty (K/M) w Dziale Kadr

Zakres obowiązków: Główne obowiązki:
1. Prowadzenie procesów kadrowych pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej;
2. Pełna obsługa kadrowa dla wybranej grupy pracowników, w tym: prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej tj. akt osobowych i innej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, Pracowniczymi Planami Kapitałowymi; sporządzanie dokumentów kadrowych: zaświadczeń, umów o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, porozumień zmieniających warunki pracy, świadectw pracy; kontrola, ewidencja i rozliczanie czasu pracy różnych grup zawodowych, tworzenie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS, ustalanie okresów pracy i innych okresów podlegania ubezpieczeniom uprawniających do dodatków stażowych i nagród jubileuszowych, monitorowanie i wykonywanie zadań w zakresie realizacji badań medycyny pracy, monitorowanie wykonania ocen okresowych pracowników, ustalanie uprawnień do dodatkowego wynagrodzenia rocznego;
3. Realizacja zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego objętych pieczą zastępczą;
4. Wsparcie/koordynacja procesów rekrutacyjnych;
5. Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych;
6. Udział w opracowywaniu i aktualizacji regulaminów i procedur wewnętrznych;
7. Udział w projektach wdrożeniowych w ramach zajmowanego stanowiska pracy;
8. Archiwizacja dokumentów;
9. Sporządzanie wymaganej sprawozdawczości, raportów i zestawień;
10. Bieżąca współpraca z innymi podmiotami władzy publicznej;
11. Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz ich wdrażanie i stosowanie;
12. Obsługa programów i aplikacji m. in.: modułu Kadry w systemie Otago, podsystemu Generalnego Rejestru Informacji Pracowniczej, programu Płatnik, programu dziedzinowego pomocy społecznej Pomost Std, Aplikacji PPK, Biuletynu Informacji Publicznej, Platformy Usług Elektronicznych ZUS; komunikatorów wewnętrznych oraz ewidencji;
13. Zastępowanie pracowników działu w trakcie ich nieobecności;
14. inne prace zlecone przez kierownika Działu Kadr.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- p