stanowisko do spraw administracyjno-biurowych Biuro Sportu i Rekreacji

Zakres obowiązków: WSZYSTKIE INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSI ZAWIERAĆ APLIKACJA, znajdziesz pod poniższym linkiem. (UWAGA! Link jest nieaktywny i należy go skopiować do przeglądarki internetowej):
https://bip.um.wroc.pl/oferta-pracy/90892/stanowisko-ds-administracyjno-biurowych
Do Twoich głównych zadań na tym stanowisku będzie należało:
1. prowadzenie spraw administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Biura Sportu i Rekreacji, w tym:
a) sporządzanie i redagowanie pism w zakresie zleconym przez Dyrektora Biura Sportu i Rekreacji
b) prowadzenie spraw pracowniczych
c) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem wyjazdów służbowych Dyrektora i pracowników Biura Sportu i Rekreacji
d) opracowywanie projektów zmian w regulaminach organizacyjnych
e) prowadzenie dokumentacji oraz nadzór nad terminowym załatwianiem skarg i wniosków
f) prowadzenie dokumentacji oraz nadzór nad terminowym udzielaniem odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych
g) obsługa i współpraca z podmiotami sportowymi działającymi w różnej formie prawnej
h) przygotowywanie i aktualizowanie informacji do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej
i) zamawianie materiałów biurowych na potrzeby Biura Sportu i Rekreacji
j) archiwizowanie dokumentów
2. obsługa sekretariatu Biura Sportu i Rekreacji, w tym:
a) prowadzenie kalendarza oraz organizacja i obsługa spotkań Dyrektora Biura Sportu i Rekreacji
b) przyjmowanie, rejestrowanie, rozdział i wysyłanie korespondencji
c) przedkładanie pism i dokumentów do dekretacji, podpisu lub akceptacji Dyrektora Biura Sportu i Rekreacji
d) udzielanie informacji klientom.
Informacja o warunkach pracy na tym stanowisku:
Miejsce pracy:
ul. Gabrieli Zapolskiej 4, 50-032 Wrocław.
Stanowisko pracy:
praca stacjonarna przy stanowisku komputerowym powyżej 4 godzin dziennie
dla osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim: miejsce parkingowe, podjazd do budynku, winda, krzesło ewakuacyjne.
Przewidywany termin zatrudnienia:
III kwartał