starszy referent/ starsza referentka

Zakres obowiązków: OSOBA NA TYM STANOWISKU:
gromadzi dane do ujęcia w rozkazie dziennym oraz po zatwierdzeniu sporządza rozkazy
w formie pisemnej celem dokumentowania codziennej działalności Placówki Straży
Granicznej w Grzechotkach,
na bieżąco prowadzi ewidencję podróży służbowych w aplikacji elektronicznej,
koordynuje przyjęcia interesantów i gości przez Komendanta Placówki Straży Granicznej
w Grzechotkach oraz odnotowuje powyższe w odpowiednich urządzeniach
ewidencyjnych,
sporządza pisma, wyciągi i dokumenty w zleconym przez Komendanta Placówki Straży
Granicznej w Grzechotkach lub jego zastępców zakresie w celu sprawnej obsługi
funkcjonariuszy,
na bieżąco zgłasza zmiany danych funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Placówki
Straży Granicznej w Grzechotkach w celu ich bieżącej aktualizacji w systemach,
obsługuje i realizuje zewnętrzne i wewnętrzne połączenia telefoniczne, faksowe,
mailowe.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- pozostałe: POTRZEBNE CI BĘDĄ (WYMAGANIA NIEZBĘDNE)
wykształcenie: średnie,
komunikatywność,
umiejętność pracy w zespole,
umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
obsługa pakietu MS Office i programów graficznych,
prezentowanie wysokiej kultury osobistej,
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca
1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa
państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z
dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów
bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy
kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do
zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1
sierpnia 1972 r.,
posiadanie obywatelstwa polskiego,
korzystanie z pełni praw publicznych,
nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne
przestępstwo skarbowe.
DODATKOWYM ATUTEM BĘDZ