Kierownik kancelarii tajnej oraz inspektor ds. obronnych - konkurs na stanowisko urzędnicze

Zakres obowiązków: Konkurs na stanowisko Kierownika Kancelarii Tajnej oraz Inspektora ds. Obronnych w Sądzie Okręgowym w Bielsku-Białej
ilość etatów - 1 ( wymiar etatu 0,8 )
0,5 etatu kierownik Kancelarii Tajnej
0,3 etatu inspektor ds. obronnych
miejsce pracy Sąd Okręgowy w Bielsku-Białej ul. Cieszyńska 10
oznaczenie konkursu OK.1101.11.2026
I) KIEROWNIK KANCELARII TAJNEJ
I. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
przyjmowanie i wysyłanie materiałów niejawnych;
rejestrowanie materiałów niejawnych otrzymanych i wysyłanych w obiegu
korespondencyjnym oraz wytworzonych w jednostce organizacyjnej;
prowadzenie urządzeń ewidencyjnych i kart, o których mowa w § 16 ust. 1 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 6 września 2023 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz niektórych komórek organizacyjnych innych niż kancelaria tajna, a także sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych (Dz.Urz.MS.2023.173);
niezwłoczne powiadamianie adresata o otrzymaniu materiału;
udostępnianie lub wydawanie materiałów niejawnych zarejestrowanych w kancelarii;
egzekwowanie zwrotu wydanych materiałów niejawnych;
zapewnienie właściwego oznaczania materiałów niejawnych zarejestrowanych w kancelarii;
zapewnienie należytej ochrony informacjom niejawnym przetwarzanym w kancelarii;
sprawowanie nadzoru nad materiałami pozostającymi na stanie ewidencyjnym kancelarii;
wykonywanie prac techniczno-ewidencyjnych związanych z wykonywaniem kopii, odpisu, wypisu, wyciągu, wydruku lub tłumaczenia dokumentów, a także zmianą albo zniesieniem klauzuli tajności materiałów, zarejestrowanych w kancelarii;
kompletowanie materiałów zarejestrowanych w kancelarii oraz przekazywanie ich do archiwum;
niszczenie zbędnych materiałów zarejestrowanych w kancelarii.
II) INSPEKTOR DS. OBRONNYCH
I. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
opracowywanie rocznego harmonogramu wykonywania zadań obronnych,
opracowanie i aktualizowanie regulaminu organizacyjnego Sądu Okręgowego na czas zewnętrzneg