Stanowisko urzędnicze ds. kadr

Zakres obowiązków: zakładanie i bieżąca aktualizacja kartotek pracowniczych w systemach kadrowych i RCP zgodnie z obowiązującymi procedurami;
obsługa systemu RCP w zakresie wprowadzania harmonogramów czasu pracy oraz ewidencjonowania zdarzeń (nadgodziny, wyjścia prywatne, odbiór czasu wolnego) i przygotowywanie miesięcznych ewidencji czasu pracy;
udział w organizacji naborów na stanowiska urzędnicze, w tym przygotowywanie dokumentacji i obsługa formalna procesu;
wprowadzanie danych do programu PŁATNIK w zakresie zgłoszeń i wyrejestrowań z ubezpieczeń społecznych oraz obsługa e-zwolnień lekarskich;
prowadzenie rejestru umów zlecenia oraz przygotowywanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS;
przygotowywanie danych i zestawień na potrzeby sprawozdań oraz informacji wewnętrznych;
prowadzenie spraw związanych z ewidencją i rozliczaniem urlopów pracowniczych;
archiwizacja dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
inne zadania zlecone przez Naczelnika Wydziału.
Godziny pracy:
poniedziałek w godzinach od 7.30 do 18.00,
wtorek, środa, czwartek w godzinach od 7.30 do 15.30
piątek w godzinach od 7.30 do 13.00,
ruchomy czas pracy możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7.00 a 8.00.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: wysoka kultura osobista - konieczne; obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD - konieczne; Obsługa komputera - konieczne; umiejętność pracy w zespole - konieczne; dobra organizacja pracy - konieczne
- pozostałe: wykształcenie wyższe, minimum 1 rok stażu pracy, minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze spraw pracowniczych (w tym obsługi kadrowej), znajomość obsługi poczty elektronicznej, komunikatywność, samodzielność,
znajomość przepisów:
Ustawa kodeks pracy,
Ustawa o pracownikach samorządowych,
Rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
Ustawa o ochronie danych osobowych,
Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych,
Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób