Specjalista ds. Planowania i Sprawozdawczości - M/K

Zakres obowiązków: - Nr oferty : ŚWK.KZK. 025.R.2026
- Śląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Katowicach
poszukuje kandydatów na stanowisko: Nazwa stanowiska: Specjalista ds. Planowania i Sprawozdawczości - M/K
- Liczba stanowisk pracy : 1
- Wymiar czasu pracy : pełen etat , 8 godzin / dziennie , 40 godzin/tygodniowo , system podstawowy
- Umowa o pracę na : okres próbny
- Miejsce pracy i warunki : BWK Katowice Pl. Grunwaldzki 8-10, 40-950 Katowice
ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ:
- Opracowywanie Zarządzeń Wojewódzkiego Komendanta w ŚWK OHP
- Bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi udzielanie informacji służbowych do podstawowych jednostek organizacyjnych Śląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Katowicach;
- Koordynacja w zakresie planowania rzeczowo-finansowego oraz jego rozliczania w Śląskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP;
- Kompletowanie i porządkowanie oraz prowadzenie dokumentacji prawno-organizacyjnej Śląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP;
- Przygotowanie Regulaminu Organizacyjnego Śląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Katowicach;
- Organizowanie przepływu informacji między Wojewódzkim Komendantem OHP w Katowicach a Kierownikami zespołów Biura ŚWK oraz kadrą kierowniczą jednostek podstawowych,
- Przygotowanie programowe oraz obsługa techniczna narad, zespołów kierowniczych , wojewódzkich rad programowych , konferencji itp.
(zawiadamianie na czas uczestników, przygotowywanie niezbędnych dokumentów oraz protokołowanie obrad),
- Koordynacja działań z zakresu sporządzania wniosków o utworzenie podległych jednostek organizacyjnych - Ośrodków Szkolenia i Wychowania, Hufców Pracy;
- Nadzór nad przeprowadzaniem rekrutacji do jednostek organizacyjnych OHP na terenie woj. śląskiego;
- Analizowanie i ocena organizacji i funkcjonowania Ośrodków Szkolenia i Wychowania, Hufców Pracy;
- Kompletowanie porozumień w ramach współpracy z partnerami zewnętrznymi;
- Rzetelne sporządzanie sprawozdań do Komendy Głównej OHP;
- Sporządzanie części zbiorowej z poszczególnych zespołów Biura z zakresu z