Referent ds. administracyjnych (K/M)

Zakres obowiązków: Wykształcenie średnie, biegła znajomość jęz. angielskiego; zakres zadań: prowadzenie Sekretariatu Głównego, w tym: prowadzenie kalendarza i planu spotkań Dyrekcji, sporządzanie pism wg bieżących potrzeb Dyrekcji, przyjmowanie gości, kompleksowa obsługa spotkań, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, uaktualnianie baz danych/rejestrów tematycznych wg potrzeb, kompleksowa organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji Dyrekcji, zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Dyrekcję, współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Instytutu, aby zapewnić skuteczną realizację zadań; Dodatkowo mile widziane: doświadczenie w obsłudze kancelarii w firmie (obsługa poczty, rejestracja dokumentów, archiwizacja pism), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, jedna zmiana, miejsce pracy: Gliwice
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- umiejętności: obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD - konieczne; Obsługa urządzeń biurowych - konieczne; biegła obsługa komputera z obsługą internetu - konieczne
- języki obce: angielski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne
- pozostałe:
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne wysłać na adres e-mail pracodawcy
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE