Pomoc administracyjna (M/K) (nr 1124)
O tej ofercie
Zakres obowiązków: Ogólny zakres obowiązków:
- kompleksowa obsługa administracyjna działu: przyjmowanie i porządkowanie wpływającej korespondencji, rejestrowanie korespondencji w systemie EZD PUW, wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji, archiwizacja dokumentów,
- obsługa interesantów,
- obsługa poczty elektronicznej e-PUAP oraz e-doręczenia,
- zaopatrywanie pracowników działu w materiały biurowe, kancelaryjne, druki i formularze,
- prowadzenie rejestru pieczęci i stempli, aktualizowanie tablic informacyjnych,
- prowadzenie listy obecności, książki wyjść służbowych i prywatnych,
- prowadzenie ewidencji wydanych biletów,
- wykonywanie zastępstwa zleconego przez kierownika za wyznaczonego pracownika w czasie jego nieobecności,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika Działu Pomocy Osobom w Kryzysie Bezdomności.
Warunki pracy:
- praca przy obsłudze monitora ekranowego,
- kontakty bezpośrednie i telefoniczne z klientem zewnętrznym.
Godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek: 07:30 - 15:30, wtorek: 07:30 - 17:30, piątek: 07:30 - 13:30.
Miejsce pracy: ul. Kapuściska 10 w Bydgoszczy na I piętrze w budynbku piętrowym bez windy, następnie ul. Kapliczna 11e, Bydgoszcz (kompleks 4 budynków z windami).
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane
- umiejętności: Obsługa komputera - dodatkowe; obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD - dodatkowe
- pozostałe: Wymagania:
- wykształcenie: co najmniej średnie,
- mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- posiadanie obywatelstwa polskiego, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znajomość systemu informatycznego służącego do cyfrowego obiegu dokumentów i rejestracji spraw z EZD PUW,
- biegła obsługa komputera i programów komputerowych, w szczególności MS Office, Open Office,
- dobra organizacja pracy własnej,
-
Przeglądaj powiązane oferty pracy
Podobne oferty
Kierownik (K/M) w Dziale Administracjii - nabór
Pracownik socjalny (M/K) (nr 1578)
Pracownik socjalny
Pracownik socjalny (K/M)
Główny specjalista/Główna specjalistka ds. współpracy z podmiotami zewnętrznymi i pozyskiwania środków zewnętrznych, w tym z Unii Europejskiej
Pracownik socjalny (M/K) (nr 1549)
Często zadawane pytania
Jak aplikować na tę ofertę?
Otwórz stronę źródłową i skontaktuj się tam z pracodawcą. Finder nigdy nie pobiera opłat od osób poszukujących pracy.
Czy te oferty pracy są aktualne?
Tak. Finder regularnie odświeża oferty pracy ze źródeł publicznych i usuwa zamknięte oferty.
Gdzie mogę sprawdzić rodzaj zatrudnienia i format pracy?
Kluczowe warunki pokazane są nad opisem. Możesz także otwierać powiązane aukcje dla MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ i Polska.