Referent/Specjalista (k/m) w Sekcji Rozliczeń Mobilności

Zakres obowiązków: - kompleksowa obsługa administracyjna wyjazdów i przyjazdów zagranicznych
- rejestrowanie spraw oraz prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami
- weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym
- udzielanie informacji i wsparcia w zakresie realizowanych zadań
- wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu finansowo-księgowego
- organizowanie zakupu biletów oraz realizacja zleceń wypłat związanych
z wyjazdami i przyjazdami zagranicznymi
- rozliczanie delegacji zagranicznych
- współpraca z jednostkami Uczelni w zakresie realizowanych zadań
- realizacja zadań zgodnie z zasadami dyscypliny finansów publicznych
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- języki obce: angielski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne
- pozostałe: Poszukujemy osoby o poniższych kompetencjach i kwalifikacjach:
-wykształcenie min. średnie
-znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
-bardzo dobra organizacja pracy
-umiejętność analizy i weryfikacji dokumentów
-umiejętność pracy pod presją czasu
-dokładność i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
-komunikatywność, umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy
-elastyczność, zaangażowanie i chęć rozwoju zawodowego
-praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office
Mile widziane:
-znajomość przepisów dotyczących podróży służbowych oraz zasad rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych
-znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych
-doświadczenie w pracy z systemami finansowo-księgowymi lub elektronicznym obiegiem dokumentów
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (Pracodawca -
administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu
prowadzenia rekrut